KI-Automatisierung · Datenschutz · EU-Software
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, wiederkehrende Arbeit mit KI zu automatisieren und amerikanische Cloud-Software durch passende europäische Lösungen zu ersetzen.
Verständlich erklärt, passend zum Arbeitsalltag und mit einem klaren Blick darauf, wo Unternehmensdaten verarbeitet werden.
Worum es geht
Software soll Arbeit erleichtern. Dabei solltest du wissen, wo deine Daten liegen und wie du sie wieder mitnehmen kannst.
Meine Leistungen
Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben sich häufig wiederholen. Anschließend entwickle ich eine KI-Lösung, die zu deinen bestehenden Programmen und deinen Anforderungen an den Datenschutz passt.
Ich erfasse die Programme, die dein Unternehmen heute nutzt, vergleiche geeignete Alternativen und begleite die Umstellung Schritt für Schritt.
Alternativen zu US-Software
Nicht jedes amerikanische Programm muss ersetzt werden. Ich prüfe, welche Funktionen dein Team wirklich braucht, wo die Daten gespeichert werden und ob Kosten und Umstellungsaufwand zur Alternative passen.
Beispiele, keine pauschalen Empfehlungen. Die passende Lösung hängt von Anforderungen, Hosting und Konfiguration ab.
Einfacher arbeiten
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch vorbereitet oder erledigt. Gleichzeitig bleibt nachvollziehbar, welche Daten ein Programm verarbeitet.
Beispiele für KI im Unternehmen
KI-Automatisierung lohnt sich vor allem bei Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren, klare Informationen verarbeiten und heute viel Zeit von Mitarbeitenden beanspruchen.
Gemeinsam prüfen wir, welche Abläufe sich sicher automatisieren lassen, welche Unternehmensdaten betroffen sind und ob eine private KI oder eine klassische Automatisierung die bessere Lösung ist.
Ein interner Assistent durchsucht freigegebene Dokumente und liefert nachvollziehbare Antworten mit Quellen.
Anfragen werden erkannt, strukturiert und vorbereitet – sensible Inhalte bleiben in der gewählten Umgebung.
Informationen aus Angeboten, Rechnungen oder Formularen fließen kontrolliert in bestehende Abläufe.
Produktdaten, Kundenvorgaben und Textbausteine werden zu einem prüfbaren Entwurf zusammengeführt.
Freie Zeiten, Zuständigkeiten und Rückfragen werden automatisch abgeglichen und vorbereitet.
Eingehende Anliegen landen anhand von Inhalt, Dringlichkeit und Zuständigkeit beim richtigen Team.
Besprechungen werden zusammengefasst, Aufgaben erkannt und nach Freigabe an Verantwortliche übergeben.
Daten aus mehreren Programmen werden regelmäßig zu verständlichen Berichten und Hinweisen gebündelt.
Ablauf der Zusammenarbeit
Welche Programme, Aufgaben und Daten sind betroffen?
Funktionen, Datenschutz, Kosten und Aufwand verständlich vergleichen.
Mit wenigen Personen prüfen, ob die Lösung im Alltag funktioniert.
Daten übertragen, Mitarbeitende einweisen und Ergebnisse kontrollieren.
Datenschutz bei KI und Unternehmenssoftware
Ich prüfe, welche Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreift und welches Betriebsmodell zu eurem Schutzbedarf passt.
Welche Informationen fließen wohin – und wer erhält Zugriff?
EU-Cloud, private Instanz oder eigener Server: passend zu Schutzbedarf und Aufwand.
Zugriffe, Löschung und erlaubte Nutzung werden konkret eingerichtet.
Einstellungen und Zuständigkeiten bleiben für Betrieb und Wechsel nachvollziehbar.
Das Ergebnis: Eine nutzbare Lösung mit klaren Datenwegen, Regeln und Zuständigkeiten.
Moin, ich bin Lukas Eggers.
Ich helfe Unternehmen dabei, passende Software auszuwählen und wiederkehrende Arbeit sinnvoll zu automatisieren.
Ich nehme bestehende Abläufe auf, erkläre Vor- und Nachteile ohne unnötige Fachbegriffe und setze die gewählte Lösung gemeinsam mit dir um. Du sprichst dabei direkt mit mir.
Auch von Lukas Eggers
Neben Offenwerk entwickle ich Markenauftritte, UX/UI-Design und Websites. Auf lukas-eggers.de findest du diesen Teil meiner Arbeit und ausgewählte Projekte.
UX/UI & Branding ansehenZu lukas-eggers.de ↗Ratgeber für Unternehmen
Welche Aufgaben sich automatisieren lassen und wo Unternehmensdaten dabei verarbeitet werden.
Mögliche Lösungen für E-Mail, Dateien, Word-Dokumente, Kalender und Zusammenarbeit.
Alternativen für Gmail, Google Kalender, Drive und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
Teamchat mit Mattermost, Element oder einer anderen selbst betriebenen Lösung.
Firmenwissen, Dokumentation und Projekte außerhalb von Notion organisieren.
So erfassen KMU ihre Programme, vergleichen Alternativen und übertragen Daten sicher.
Von der geeigneten Aufgabe bis zur sicheren Einführung: So wird aus einer KI-Idee ein funktionierender Arbeitsablauf.
Welche Faktoren den Preis bestimmen und wie KMU mit einem überschaubaren Pilotprojekt starten.
E-Mails, Formulare und Unternehmenssoftware verbinden – mit kontrollierbaren und selbst hostbaren Abläufen.
Welche privaten und europäischen KI-Lösungen für interne Dokumente und sensible Aufgaben infrage kommen.
Dateien, Freigaben und Zusammenarbeit planbar aus Microsoft 365, Google Drive oder Dropbox übertragen.
Passende Programme auswählen, Betrieb klären und Abhängigkeiten von einzelnen Herstellern reduzieren.
Abhängigkeiten erkennen, Risiken priorisieren und einen realistischen Weg zu mehr Kontrolle über Software und Daten entwickeln.
Worauf KMU bei Hosting, Verträgen, Funktionen, Migration und laufendem Betrieb achten sollten.
Klare Regeln für Werkzeuge, Daten, Freigaben und die verantwortliche Nutzung von KI im Arbeitsalltag.
KI-Anwendungen erfassen, Risiken einordnen, Zuständigkeiten klären und KI-Kompetenz praktisch aufbauen.
Wann eigene Infrastruktur sinnvoll ist und was Unternehmen bei Hardware, Betrieb und Sicherheit einplanen müssen.
Wie interne Dokumente zu nachvollziehbaren Antworten mit Quellen werden – inklusive Rechten und Qualitätskontrolle.
Assistent, Automatisierung oder Agent: Welche Lösung zu Aufgabe, Risiko und gewünschter Kontrolle passt.
Matomo, Plausible und datensparsame Webanalyse nach Kennzahlen, Hosting und Betriebsaufwand vergleichen.
Videokonferenzen nach Gästezugang, Kalender, Aufzeichnung, Datenschutz und Hosting auswählen.
Dateien, Freigaben, Versionen und Geräte kontrolliert zu einer europäischen oder selbst betriebenen Lösung umziehen.
Aufgaben und Projekte außerhalb amerikanischer Cloud-Dienste planen, ohne wichtige Arbeitsabläufe zu verlieren.
Kontakte, Vertriebsphasen, E-Mails und Auswertungen aus Salesforce oder HubSpot kontrolliert übertragen.
Kurz beantwortet
Nein. Sinnvoll ist fast immer eine priorisierte, schrittweise Migration. Kritische Abhängigkeiten zuerst, unproblematische Werkzeuge später.
Nein. Lizenz, Hosting, Konfiguration, Verträge und tatsächliche Datenflüsse müssen zusammenpassen. Open Source schafft Kontrolle, ersetzt aber keine saubere Prüfung.
Bei Open-Source-Software ist der Programmcode öffentlich einsehbar und darf im Rahmen der jeweiligen Lizenz genutzt und verändert werden. Unternehmen können solche Programme selbst betreiben oder einen Dienstleister damit beauftragen. Das verringert häufig die Abhängigkeit von einem einzelnen Hersteller.
Das hängt von der Aufgabe ab. Für die Suche in internen Dokumenten, das Sortieren von Anfragen oder das Vorbereiten von Texten kann ein kleineres Modell ausreichen. Vor der Einführung werden Qualität, Geschwindigkeit und Fehler mit echten Beispielen getestet.
Nein. Workshops und Umsetzungen funktionieren deutschlandweit remote; Termine vor Ort sind nach Absprache möglich.
